Ordersprinter für Vereine

[Jochen]

Hallo Stefan,

wir betreiben jetzt seit gut einem halben Jahr erfolgreich Ordersprinter als Ersatz für unsere Getränke & Snacks Strichlisten im Billard Vereinsheim.
Anstelle der Tische haben wir unsere Mitglieder angelegt, die somit Ihren Verzehr dort schnell und einfach eintragen können. Gerade die Abrechnung für Gastmannschaften in Kombination mit der SumUp Kartenzahlung ist ein echter Hit!

Da wir ja nicht wie ein Gastronomiebetrieb einen täglichen Abschluss generieren können (Tisch Umsätze bleiben u.a. schon mal 2 Wochen stehen), besteht evtl. die Möglichkeit, zu den Tischprotokollen das Datum einblenden zu lassen? Aktuell stehen ja dort nur die Uhrzeiten, aber man kann halt nicht den Tag bzw. das Datum nachvollziehen.

Kann man den Tagesabschluss anpassen für Vereine? Das bedeutet, wenn unser Kassenwart einen wöchentlichen Abschluss tätigen möchte um auch die Kassenbestände zu sichten und die Umsätze zu entnehmen, dass offene Tische nicht gelöscht werden und dessen Bestände erhalten bleiben?

Das wäre im Grunde die dringendsten Wünsche.

Vielen Dank und schönes Wochenende.

Jochen

[pichel]

Hallo Jochen,

das mit dem Datum für die Tischprotokolle werde ich mir anschauen. Aber warum nutzt ihr nicht die Gastfunktionalität? Die würde euch doch genau das liefern?

Ihr legt alle Kunden als "Gäste" an und gebt Ihnen ein Eincheck-Datum in der Vergangenheit und kein Auscheck-Datum, so dass Sie in der Kassenansicht immer ausgewählt werden können.

Beim Erstellen einer Tageserfassung werden die auf diese Gäste ausgestellten Kassenbons nicht abgeschlossen, erst wenn man im Gästemodul die Rechnung als bezahlt markiert und dann einen Tagesabschluss macht, werden die Kundenzahlungen als Einnahmen in der Tageserfassung verbucht.

Mit der Möglichkeit habt ihr folgende Vorteile:
- ihr könnt weiterhin auf Tische buchen. Erst bei der Bezahlung legt man sich auf den Kunden fest. Vielleicht ist auch erst bei der Bezahlung klar, wer am Tisch welche Getränke übernimmt.
- ihr könnt jeden Abend oder in wesentlich größeren Abständen eine Tageserfassung vornehmen, und habt trotzdem immer nur die real bezahlten Beträge darin verbucht.

Gruß,

Stefan